Etkili bir İçindekiler Sayfası Hazırlamak

Yapmanız gereken ödev , yazmanız gereken bir kitap varsa bu yazıyı okumadan geçmemelisiniz.

Çünkü Etkili ve doğru içindekiler sayfası hazırlamak bu yazıyı okumanız ile gerçekleşecektir.

Başlıklar kullanışlı bir içindekiler tablosu oluşturmanın gerçek sırrıdır. Açık, anlaşılabilir başlıklar yazdıysanız, okuyucu da istediği bilgiler için nereye bakacağını bilecektir. Dtişünülecek ikinci şey bu başlıkları biçimlendirme şeklinizdir; tanıyacağı stiller kullanmazsanız, Word, başlıkları sizin istediğiniz biçimde toplamayacaktır. İstediğiniz İÇT’yi oluşturmak için, aşağıdaki prensipleri aklınızda tutun:

Word’ün yerleşik başlık stillerini kullanın ya da bunları temel alan kendi özel başlık stillerinizi oluşturun. Anahat görünümünde ya da başka asıl belgelerleçalışıyorsanız, Word’ün yerleşik başlık stillerini — Başlık 1, Başlık 2 ya da Başlık 3— kullanmanız önemlidir. Ayrıca, 1 ‘den 9’a kadar çeşitli anahat düzeylerini kullanabilirsiniz, ama başka herhangi bir stil Word’ün sizin için oluşturacağı içindekiler tablosuna katılmayacaktır.
• Başlıklarınız açık ve öz olsun. En iyi başlıklar kısa olanlar —4 ile 10 sözcük arası — ve konuyu açık bir şekilde iletenlerdir. Belgenizin başlıkları, elbette, içeriğe göre değişecektir, ama hedefimiz okuyuculara aradıklarını hızlı bir şekilde bulma konusunda yardımcı olmaksa, başlıklarınızı kısa, sevimli ve akıllıca tuttuğunuz sürece amacınıza daha da yaklaşmış olursunuz.
• Kafa karıştırıcı başlıklardan uzak durun. Belgenizin havası konuşma diline uygunsa, aklınızdan metninize başlık olarak biraz mizahi sözler ya da espri katmak geçebilir. Bir zamanlar zeki bir editöriin sorduğu gibi, “Okuyucu kitabın bu sayfasını açtığında, bu başlığın ne anlama geldiğini anlayabilecek mi?” Okuyuculara yardımcı olmak asıl amacınızsa, kafalarını karıştırabilecek tümceciklerden uzak durun.

Enine Boyuna Word Arkadaş Yayınevi